youknow GmbH

mehr fokus. weniger aufwand.

"Mit PREVISIONZ verbindet uns eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Als Beta-Partner erhielten wir frühzeitig Zugang zur KI-Anwendung, konnten Features mitgestalten und Feedback einbringen. Statt eine Inhouse-Entwicklung zu starten, haben wir bewusst auf die tiefe Expertise von PREVISONZ gesetzt. Die Kombination aus technologischer Kompetenz und pragmatischer Umsetzung erhöht unsere Qualität und Effizienz spürbar."

Nicole Meinholz, Head of Marketing, youknow GmbH

Branche: IT

Meetings, die wirken - mit dem PREVISIONZ Meeting Agent

BEDARF DES KUNDEN

Die youknow GmbH organisiert zahlreiche Meetings mit verschiedenen Abteilungen, Projektteams und externen Partnern. Dabei entstehen täglich viele Informationen, die oft in langen, unübersichtlichen Protokollen oder verstreuten Notizen verloren gehen. Unterschiedliche Zielgruppen – von Projektleitern über Fachabteilungen bis hin zum Management – benötigen jeweils aufbereitete Informationen, um Entscheidungen treffen und Aufgaben effizient umsetzen zu können. Die Herausforderung bestand darin, diese Vielzahl an Meetings und Informationen strukturiert, nachvollziehbar und für alle Beteiligten nutzbar zu machen.

UNSERE LÖSUNG

Mit dem PREVISIONZ Meeting Agent konnte die youknow GmbH alle Meetings automatisch protokollieren und aufbereiten. Die KI erstellt prägnante Zusammenfassungen, hebt wichtige Entscheidungen hervor und listet Aufgaben klar strukturiert auf. Unterschiedliche Zielgruppen erhalten so genau die Informationen, die sie für ihre Arbeit benötigen – von detaillierten Protokollen für Projektteams bis zu kompakten Entscheidungsübersichten für das Management. Gleichzeitig werden alle Inhalte digital bereitgestellt und lassen sich direkt in bestehende Tools und Workflows integrieren.

Ergebnis

Die Einführung des Meeting Agents hat die Effizienz der youknow GmbH spürbar gesteigert. Die Nachbereitung von Meetings wurde deutlich verkürzt, Entscheidungen und Aufgaben sind jederzeit nachvollziehbar, und die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen wurde transparenter und strukturierter. Dank der automatischen Protokollierung und aufbereiteten Zusammenfassungen kann sich das Team auf die inhaltliche Arbeit konzentrieren, statt Zeit mit dem Schreiben und Verteilen von Notizen zu verbringen – unabhängig von der Anzahl der Meetings oder der Vielzahl der beteiligten Zielgruppen.

Über youknow

Die youknow GmbH aus München steht für innovative Softwarelösungen und digitale Prozessoptimierung. Das erfahrene Team aus Technologie- und Branchenexpert:innen entwickelt Anwendungen, die Unternehmen dabei unterstützen, effizienter zu arbeiten, komplexe Abläufe zu vereinfachen und nachhaltige Mehrwerte zu schaffen. Der Fokus liegt auf praxisnaher Technologie und maßgeschneiderten Lösungen, die echten Unterschied machen.